SOLUZIONI

Enterprise Content Management (ECM)

Digitalizza i tuoi processi aziendali con i servizi di Present.
Analisi e sviluppo

La trasformazione digitale dei processi aziendali


La divisione Enterprise Content Management (ECM) di Present accompagna le organizzazioni nell’analisi e nella trasformazione digitale dei processi aziendali, sviluppando progettualità di Digital Process Automation, Business Process Reengineering, Robotic Process Automation e sviluppo di Sistemi di Document Management.

Attraverso soluzioni di Document Management, Present abilita la digitalizzazione dei processi, gestendo l’intero ciclo di vita dei documenti, con un miglioramento dell’efficienza. Anche nella digitalizzazione dei processi e nel Document Management, Present garantisce la piena compliance normativa e la totale sicurezza sistemistica, documentale e dei dati.


Servizi

Gestione documentale

Attraverso la piattaforma Arxivar, Present offre, in un’unica soluzione di archiviazione documentale, servizi di dematerializzazione, conservazione sostitutiva, firma grafometrica e gestione dei processi.


01.

Ciclo attivo

Present garantisce la piena integrazione verso qualunque sistema, gestendo lo spooler di stampa e PDF e l’invio di documenti tramite mail, postalizzatore o fax.

02.

Gestione Documentale

La soluzione offerta da Present ottimizza le attività di versioning, ricerca, log delle attività, distribuzione, note, timbri, fascicolazione, pratiche e relazioni.

03.

Gestione Processi

Present mette a disposizione un modellatore grafico di processi facile e intuitivo. I flussi documentali si disegnano con un click, così come i moduli necessari per la gestione dei processi.

04.

Ciclo Passivo

Present garantisce la piena integrazione verso qualunque sistema, gestendo lo spooler di stampa e PDF e l’invio di documenti tramite mail, postalizzatore o fax.

05.

Integrazione con SAP e gestionali

Present permette una piena integrazione con il mondo SAP e con gli altri principali strumenti ERP come Microsoft Dynamics Nav e AS/400.

06.

Conservazione Sostitutiva

Present ottimizza un processo che, a valle dell’archiviazione della documentazione (Fatture di Vendita/Acquisto, DDT, Registri IVA, Libri Giornale, LUL), consente di apporre la Firma Digitale, la Marcatura Temporale e l’invio della SuperImpronta.
Vantaggi

Perché scegliere Present

Per la realizzazione di progetti di Document Management, Digital Process Automation, Business Process Reengineering e Robotic Process Automation, Present può contare su:


Flessibilità

La capacità di combinare esigenze del business, opportunità e vincoli tecnologici, mettendo il cliente al centro e guidandolo nella trasformazione digitale dei processi.


Gestione

L’integrazione della soluzione di Document Management Arxivar con le soluzioni SAP per l’impresa digitale e gli altri principali ERP e software gestionali leader di mercato.


Competenza

Una vasta conoscenza delle tecnologie abilitanti e profonde competenze di processo nelle funzioni, nei settori e negli ambiti più diversi.


Esperienza

Una notevole esperienza maturata con una soluzione leader nel campo del Document Management come Arxivar di Able Tech.


Verticalità

Casi di successo variegati nello sviluppo di soluzioni verticali di Document Management e Digital Process Automation in diversi settori.