Enterprise Content & Digital Solutions
Supportiamo
il vostro percorso di Digital Transformation
Efficientamento dei processi aziendali
La divisione Enterprise Content & Digital Solutions (ECM) di Present accompagna le organizzazioni nell’analisi e nella trasformazione digitale dei processi aziendali (Digital Process Automation, Business Process Reengineering, Workflow Management), con un approccio consulenziale volto a selezionare, integrare e customizzare i migliori prodotti e servizi di mercato, e a sviluppare nuove soluzioni per le esigenze specifiche del singolo contesto, grazie all’utilizzo delle tecnologie e delle metodologie più avanzate (Intelligenza Artificiale, Robot Process Automation, Business Intelligence).
Gestione documentale
Nell’ambito della gestione delle informazioni, Present implementa le migliori soluzioni di Document Management, Document Acquisition e Document Composition per la digitalizzazione dei processi documentali e una gestione paperless dell’intero ciclo di vita del documento. In particolare, l’approccio di Present alla gestione documentale valorizza il patrimonio informativo dell’organizzazione grazie all’integrazione con i sistemi informativi già presenti (CRM, ERP, etc) e consente: la composizione automatica dei documenti con estrazione e integrazione dei dati da più fonti, l’archiviazione contestuale e di tutti i contenuti rilevanti, la collaboration sicura nei processi approvativi anche tramite l’implementazione di firme elettroniche, la ricerca avanzata e la conservazione sostitutiva dei documenti.
Smart Process Automation
I 3 pillar della Smart Process Automation:
Data Integration
Utilizzare tecnologie avanzate (AI, RPA) per estrarre dati da documenti e sistemi non strutturati. Integrazione con altri sistemi per consentire il trasferimento automatico di documenti, sincronizzare i dati e la condivisione di informazioni.
Document Life Cycle
Generare automaticamente documenti standardizzati, come contratti, report o fatture, sulla base dei dati e delle regole specificate. Migliorare la ricerca ed il recupero di contenuti e informazioni. Utilizzo dei dati integrati per la composizione di nuovi documenti.
Digital Workflow
Automatizzare i flussi di lavoro documentali, includendo la creazione, revisione, l’approvazione, la firma e la distribuzione dei documenti. I workflow possono includere anche azioni di collaboration da parte di stakeholder esterni all’organizzazione.
Sviluppi DEV e integrazioni di sistemi
Il team Present dedicato alla Enterprise Content & Digital Solutions si avvale di quattro competence center rispettivamente dedicati a:
- Application LifeCycle Management
- Cloud Applications (Microsoft)
- DevOps
- SW Development (Java, Microsoft).
Utilizzo di Soluzioni di mercato
Present implementa le piattaforme low-code leader di mercato:
- ARXivar per l’archiviazione sicura e strutturata dei documenti in fascicoli, la condivisione controllata, i processi approvativi, la firma digitale e elettronica dei documenti, la gestione dei documenti del ciclo attivo e passivo (compresa la fatturazione elettronica europea), la conservazione sostitutiva
- Kofax per la data capture da documenti e flussi non strutturati, l’integrazione dei dati da e verso ogni sistema (ad esempio SAP, VIM, CRM), l’implementazione di Robot Process Automation, la document composition da diverse fonti dati
Progetti Taylor Made
Costruiamo insieme a voi, le soluzioni più efficienti per la vostra organizzazione, selezionando gli asset tecnologici più adatti e pianifichiamo con voi gli step di progetto secondi i ritmi del personale coinvolto, per massimizzare il successo dell’iniziativa.
Adottiamo la metodologia di progetto agile scrum con particolare attenzione agli aspetti di coordinamento, apprendimento, conoscenza e competenza.
Perché scegliere Present
Molte Organizzazioni hanno già intrappreso percorsi di Digital Transformation, in ottica di dematerializzazione e gestione digitale dei documenti. Lo step successivo è la Smart Process Automation, che si avvale di tecnologie avanzate (RPA, AI) per :
- Automatizzare i flussi di lavoro
- Estrarre e classificare automaticamente i documenti
- Automatizzare la generazione di documenti
- Integrare contenuti e informazioni con sistemi di gestione
- Migliorare la ricerca ed il recupero di contenuti e informazioni