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TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Present S.p.A.
via Cechov n. 48
20151 – Milano,
indirizzo e-mail: info@it-present.com
(“Società” o “Titolare”)


DATI PERSONALI TRATTATI

  1. Dati personali trattati per finalità di funzionamento del sito
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalla Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.
    In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  2. Dati forniti direttamente dall’utente o da terzi parti
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati come richiesti da varie sezioni del presente sito è finalizzato a dare corso alle richieste dell’utente (esempio meramente indicativo e non esaustivo: quando si richiedono informazioni o delucidazioni telefonando ai numeri indicati sul sito) e consentire la registrazione al servizio di newsletter. I dati possono essere altresì raccolti da terzi e comunicati al Titolare.
    Specifiche informative vengono riportate nelle pagine del Sito predisposte per i servizi a richiesta, in modo tale da richiamare la Sua attenzione sulle informazioni di dettaglio circa il trattamento dei Suoi dati personali.
  3. Cookie
    Il Sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online.
    Per l’utilizzo dei cookie, si suggerisce di prendere visione dell’informativa completa cliccando qui.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Funzionamento del Sito

I dati raccolti durante la navigazione vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (utilizzo del sito). Per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito.
Finalità contrattuali

I dati forniti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di dar corso alle richieste di quest’ultimo (es. richiesta di contatto, richiesta di newsletter, download di materiale).

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (utilizzo del sito). Come da informativa fornita al momento della raccolta dei dati.
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Necessità di assolvere gli obblighi di legge. Per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Interesse legittimo. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Marketing profilato
Analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli / sezioni del sito web al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate / effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence.
Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione da Lei accettati con i dati raccolti. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.
Per l’elenco dei cookie di profilazione, si prega di consultare l’apposita cookie policy.
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). Sino alla revoca del consenso per tale finalità.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l’impossibilità di poter procedere alle richieste inoltrate o che l’utente intende inoltrare.
Resta inteso che il consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing è facoltativo.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico o privato legittimato a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali società che erogano servizi strumentali alle attività della Società o che svolgono attività funzionali a tali servizi (es. società di consulenza, società di marketing e comunicazione, società che gestiscono per conto della Società l’invio di e-mail, ecc.).

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

In virtù dell’erogazione dei servizi di marketing, i dati potranno essere oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ed in particolare negli USA. Nel caso in cui tali paesi non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno sottoscritte le Standard Contractual Clauses adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni circa i paesi terzi in cui i dati sono trasferiti, l’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza o le garanzie adeguate o opportune utilizzate e circa le modalità con cui i relativi documenti possono essere ottenuti contattando la Società all’indirizzo info@it-present.com

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@it-present.com gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato – di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i dati da loro forniti e, se applicabile, il diritto di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Resta inteso che non sono portabili i dati “derivati”, risultanti dall’analisi del suo comportamento (incluso il Suo profilo creato per fornirle pubblicità più adatta ai suoi interessi come precisato sopra).
Gli interessati hanno altresì il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato nell’ipotesi di legittimo interesse o di finalità di marketing, compresa la profilazione ad esso connessa.
In particolare, Le ricordiamo che, in relazione alle comunicazioni inviate via email, Lei potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, utilizzando la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni email.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.