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11 Ottobre 2023

Go Smart! Finance Process Automation: secondo webinar sulla Smart Process Automation

Il 24 ottobre 2023 dalle 10.00 alle 11.00, Present SpA prosegue il ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation, con il Webinar dedicato ai processi di Finance Process Automation.

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Cosa si intende per Processi di Finance Process Automation ?

La Finance Process Automation (automazione dei processi finanziari) si riferisce all’uso di tecnologie e sistemi automatizzati per gestire e ottimizzare le attività finanziarie all’interno di un’organizzazione. Questo può includere l’automazione di processi come la contabilità, la fatturazione, la gestione delle spese, la riconciliazione dei conti e altre attività finanziarie che sono tradizionalmente svolte manualmente. L’automazione di questi processi può migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e liberare risorse umane per concentrarsi su compiti più strategici e analitici. Ecco alcune delle attività finanziarie che possono essere automatizzate all’interno di un’organizzazione attraverso la Finance Process Automation:

  • Ricezione e monitoraggio dello stato delle fatture
  • Pre-registrazione delle fatture
  • Workflow approvativi per la gestione delle differenti casistiche
  • Contabilizzazione delle fatture con ritorno del corredo contabile in ARXivar
  • Automazione dell’accesso al cassetto fiscale (con RPA)

Quale è l’approccio di Present SpA all’efficientamento dei processi di Finance Process Automation?

Present SpA ha sviluppato il cockpit Sap-ARXivar certificato per offrire ai propri clienti un supporto alla gestione delle fatture nel processo di ciclo attivo e passivo. Grazie all’integrazione con ARXivar per la componente documentale e dei processi approvativi, il Cockpit Sap-ARXivar consente la  gestione dell’intero ciclo di vita del documento e la collaboration con tutti gli stakeholders interni ed esterni all’organizzazione.

Inoltre grazie all’adozione della tecnologia RPA (Robot Process Automation) di Kofax, Present SpA propone soluzioni che includono l’automazione delle attività di collegamento e scarico dal cassetto fiscale, con arricchimento dei dati presenti nell’ERP.

Perchè partecipare al webinar del 24 ottobre dedicato ai Processi di Finance Process Automation?

Partecipa al webinar per approfondire come Present SpA – grazie alla piattaforma di process & information management ARXivar, al Cockpit Present basato su piattaforma Sap e alla tecnologia di Robot Process Automation di Kofax – sviluppa soluzioni volti all’efficientamento dei processi di Finance Process Automation con i seguenti vantaggi:

  • Riduzione dei processi manuali e standardizzazione dei flussi di lavoro per una maggiore efficienza
  • Pre-registrazione di grandi quantità di documenti in pochi secondi, migliorando la produttività della forza lavoro
  • Riduzione dei costi sostenuti per estrazione e quadratura dei dati e riduzione degli errori manuali nel processo
  • Accessibilità a tutte le informazioni necessarie per le attività di registrazione, con diritti di visibilità coerenti per competenza e ruolo

Iscrizione al Webinar Go Smart! Finance Process Automation
24 ottobre ore 10.00 – 11.00


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    10 Ottobre 2023

    Present propone un seminario dedicato alle soluzioni che possono aiutare la PMI ad affrontare i cambiamenti a cui sono esposte dai cicli economici odierni e a riadattare agilmente le proprie soluzioni IT. Partecipa al webinar per scoprire come puoi accrescere efficienza e produttività nella tua azienda, integrando le soluzioni già presenti, quali Gestionali, Sistemi documentali e CRM!

    Si parlerà di:

    CUSTOMER JOURNEY E GESTIONE CLIENTI

    • Lead generation
    • Gestione opportunità
    • Emissione e approvazione offerte
    • Gestione ordini clienti
    • Gestione documentazioni di vendita
    • Gestione post-vendita e reclami

    GESTIONE FORNITORI

    • Qualifica fornitori
    • Approvazione ordini di acquisto
    • Approvazione al pagamento delle fatture di acquisto
    • Scadenziario – piano pagamenti
    • Gestione Richieste di Acquisto
    • Gestione scadenze e rinnovi dei contratti attivi

    GESTIONE PROGETTI

    • Monitoraggio progetti in corso
    • Consultazione storico progetti
    • Assegnazione e monitoraggio delle commesse
    • Monitoraggio stato di avanzamento

    GESTIONE ATTIVITA‘ E FORZA VENDITA

    • Condivisione dei calendari
    • Gestione attività dei venditori
    • Geomarketing
    • Automazione tramite workflow

    Per iscriverti usa questo link 


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    28 Agosto 2023

    Present ad ottobre 2023 inaugura un ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation applicata ad ambiti cross industry ovvero a processi di business comuni alle organizzazioni di ogni dimensione e settore merceologico.

    La Smart Process Automation rappresenta un’evoluzione dei percorsi di Trasformazione digitale già intrapresi da molte Organizzazioni. Se il focus della Digital Trasformation è la dematerializzazione delle attività documentali (gestione digitale paperless), la Smart Process Automation proposta da Present è lo step successivo verso una gestione dei processi full digital, in cui l’asset informativo aziendale – distribuito su più sistemi informativi ma integrato – consente:

    • Minor spreco di risorse – riduzione dei tempi di elaborazione dei documenti grazie all’automazione delle attività (estrazione dei dati, integrazione dei dati tra sistemi, e composizione dei documenti).
    • Riduzione degli errori – Maggiore precisione e coerenza delle informazioni grazie alla riduzione delle attività manuali, che minimizza il rischio di errori e duplicazioni tra sistemi differenti.
      Collaboration con tutti gli stakeholder – I contenuti sono accessibili in modo sicuro e controllato con gli stakeholder interni ed esterni all’organizzazione, minimizzando le comunicazioni per la richiesta, trasmissione e modifica delle informazioni.
    • Governance di dati e processi – L’integrazione dei dati e la presentazione aggregata delle informazioni presenti in sistemi informativi differenti consente una reale governance essenziale per la comprensione del business da parte del management.

    In particolare, le prime date previste dal ciclo di eventi GO SMART! 2023 verteranno su 3 macro tematiche:

    • La gestione digitale delle attività di Onboarding
    • L’automazione dei processi finance con integrazione verso l’ERP
    • L’efficientamento dei processi di gestione della filiera fornitori
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    25 Agosto 2023

    Go Smart! Onboarding: primo webinar sulla Smart Process Automation

    Il 3 ottobre 2023 alle 10.00 Present Spa inaugura un ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation, con un primo Webinar dedicato ai processi di Onboarding di clienti, fornitori e collaboratori.

    Iscriviti al Webinar

    Cosa si intende per Processi di Onboarding?

    Per processo di Onboarding, si intende l’insieme di attività e procedure messe in atto da un’organizzazione per selezionare, validare, e integrare nuovi membri (fornitori, clienti, collaboratori o dipendenti. Ogni ambito può avere ulteriori requisiti specifici e le procedure possono variare a seconda del settore e della dimensione dell’azienda ma alcune attività rappresentano il nucleo essenziale di ogni processo di onboarding:

    • Raccolta di documenti
    • Integrazione informazioni con altri sistemi aziendali
    • Processi approvativi
    • Negoziazione e Firma di contratti
    • Formazione e comunicazione
    • Monitoraggio e tracciabilità

    Quale è l’approccio di Present all’efficientamento dei processi di Onboarding?

    Le soluzioni Present per la gestione digitale dei processi di Onboarding offrono un approccio efficiente e scalabile per integrare nuovi fornitori, clienti e collaboratori all’interno dell’organizzazione, migliorando la produttività e l’efficienza complessiva dell’azienda. In particolare Present utilizza le migliori soluzioni di mercato, per sviluppare progetti in modalità taylor sulle esigenze del cliente, anche avvalendosi dei competence center interni di sviluppo e integrazione, nelle modalità e nelle tempistiche utili a garantire il successo dell’iniziativa.

    Perchè partecipare al webinar del 3 ottobre dedicato ai Processi di Onboarding?

    Partecipa al webinar per approfondire come Present grazie alla piattaforma di process & information management ARXivar sviluppa progetti volti all’efficientamento dei processi di OnBoarding verso fornitori, clienti e collaboratori con i seguenti vantaggi:

    • Accesso remoto per completare le procedure di compilazione e trasmissione documenti
    • Classificazione e archiviazione automatica
    • Integrazione con altri sistemi aziendali per eliminare ridondanze e disallineamenti
    • Rispetto delle normative e dei requisiti di privacy by design
    • Collaboration controllata e sicura con la controparte esterna all’organizzazione
    • Contract management con firma elettronica
    • Tracciabilità delle attività per monitorare lo stato di avanzamento.

    Iscrizione al Webinar Go Smart! Onboarding
    3 ottobre ore 10.00 – 11.00