Go Smart! Procurement Process Automation: terzo webinar sulla Smart Process Automation

Il 14 novembre 2023 dalle 10.00 alle 11.00, Present SpA prosegue il ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation, con il Webinar sull’efficientamento dei processi del Procurement quali: gestione del lifecycle del fornitore, compliance normativa, Procurement to Pay e TAX compliance.

Cosa si intende per Processi di Procurement?

La digitalizzazione può apportare significativi miglioramenti nell’efficienza dei processi legati al Procurement (approvvigionamento), consentendo un flusso più rapido e accurato delle informazioni e riducendo la dipendenza dai documenti cartacei e dalla trasmissione anche digitale di comunicazioni (e-mail). L’adozione di soluzioni Smart Process Automation consente efficientare le seguenti attività:

• Automazione del ciclo dell’ordine (Procure to Pay): La digitalizzazione semplifica il processo di approvazione delle richieste d’acquisto e degli ordini, accelerando la revisione e riducendo il rischio di ritardi.
• Gestione dei Contratti Semplificata: Strumenti digitali consentono la creazione, firma e monitoraggio elettronico dei contratti, semplificando la gestione e la rinegoziazione dei termini.
• Analisi Dati per Decisioni Informate: La raccolta e l’analisi dei dati di procurement consentono una visione più chiara delle prestazioni dei fornitori, ottimizzando le scelte di acquisto.
• Tracciabilità e Conformità Migliorate: La digitalizzazione offre una traccia accurata delle transazioni, agevolando audit e assicurando la conformità con le normative.
• Tax Compliance: L’automazione delle attività richieste dalle normative fiscali e all’adempimento degli obblighi fiscali

Quale è l’approccio di Present SpA all’efficientamento dei processi di Procurement?

Present ha realizzato una soluzione dedicata all’e-procurement per supportare le aziende nella gestione efficiente dei Processi di filiera basata sulle piattaforme low code ARXivar e Kofax.

Piattaforma di Information & Process Management ARXivar per la gestione del LifeCycle del fornitore e la compliance normativa di filiera

• Qualificazione dei Fornitori
• Negoziazione dei Contratti con i fornitori
• Contract management con firma elettronica
• Analisi delle perfomance e dei requisiti in ottica di miglioramento continuo
• La digitalizzazione del ciclo dell’ordine
• La semplificazione della governance dei dati e della compliance normativa

Piattaforma di iperautomazione Kofax (integrata con SAP) per la gestione del Procurement to Pay e della Tax compliance 

• Gestione delle Richieste d’Acquisto
• Generazione degli Ordini d’Acquisto
• Invio conferme d’ordine a valle dei processi approvativi
• Pagamenti e Fatturazione
• Conformità alla normative fiscali italiane e internazionali
• Dichiarazioni e comunicazioni con le autorità Fiscali

Perchè partecipare al webinar del 14 Novembre dedicato ai Processi di Procurement?

Partecipa al webinar per approfondire come Present SpA – grazie alla piattaforma di process & information management ARXivar, e Process Director di Kofax – sviluppa soluzioni volti all’efficientamento dei processi di Procurement con i seguenti vantaggi:

• Riduzione dei processi manuali e standardizzazione dei flussi di lavoro per una maggiore efficienza
• Pre-registrazione di grandi quantità di documenti in pochi secondi, migliorando la produttività della forza lavoro
• Riduzione dei costi sostenuti per estrazione e quadratura dei dati e riduzione degli errori manuali nel processo
• Accessibilità a tutte le informazioni necessarie per le attività di registrazione, con diritti di visibilità coerenti per competenza e ruolo
• Conformità normativa sia in ambito qualità e controllo di filiera che fiscale

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Go Smart! Finance Process Automation: secondo webinar sulla Smart Process Automation

Il 24 ottobre 2023 dalle 10.00 alle 11.00, Present SpA prosegue il ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation, con il Webinar dedicato ai processi di Finance Process Automation.

Cosa si intende per Processi di Finance Process Automation ?

La Finance Process Automation (automazione dei processi finanziari) si riferisce all’uso di tecnologie e sistemi automatizzati per gestire e ottimizzare le attività finanziarie all’interno di un’organizzazione. Questo può includere l’automazione di processi come la contabilità, la fatturazione, la gestione delle spese, la riconciliazione dei conti e altre attività finanziarie che sono tradizionalmente svolte manualmente. L’automazione di questi processi può migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e liberare risorse umane per concentrarsi su compiti più strategici e analitici. Ecco alcune delle attività finanziarie che possono essere automatizzate all’interno di un’organizzazione attraverso la Finance Process Automation:

• Ricezione e monitoraggio dello stato delle fatture
• Pre-registrazione delle fatture
• Workflow approvativi per la gestione delle differenti casistiche
• Contabilizzazione delle fatture con ritorno del corredo contabile in ARXivar
• Automazione dell’accesso al cassetto fiscale (con RPA)

Quale è l’approccio di Present SpA all’efficientamento dei processi di Finance Process Automation?

Present SpA ha sviluppato il cockpit Sap-ARXivar certificato per offrire ai propri clienti un supporto alla gestione delle fatture nel processo di ciclo attivo e passivo. Grazie all’integrazione con ARXivar per la componente documentale e dei processi approvativi, il Cockpit Sap-ARXivar consente la  gestione dell’intero ciclo di vita del documento e la collaboration con tutti gli stakeholders interni ed esterni all’organizzazione.

Inoltre grazie all’adozione della tecnologia RPA (Robot Process Automation) di Kofax, Present SpA propone soluzioni che includono l’automazione delle attività di collegamento e scarico dal cassetto fiscale, con arricchimento dei dati presenti nell’ERP.

Perchè partecipare al webinar del 24 ottobre dedicato ai Processi di Finance Process Automation?

Partecipa al webinar per approfondire come Present SpA – grazie alla piattaforma di process & information management ARXivar, al Cockpit Present basato su piattaforma Sap e alla tecnologia di Robot Process Automation di Kofax – sviluppa soluzioni volti all’efficientamento dei processi di Finance Process Automation con i seguenti vantaggi:

• Riduzione dei processi manuali e standardizzazione dei flussi di lavoro per una maggiore efficienza
• Pre-registrazione di grandi quantità di documenti in pochi secondi, migliorando la produttività della forza lavoro
• Riduzione dei costi sostenuti per estrazione e quadratura dei dati e riduzione degli errori manuali nel processo
• Accessibilità a tutte le informazioni necessarie per le attività di registrazione, con diritti di visibilità coerenti per competenza e ruolo

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Present propone un seminario dedicato alle soluzioni che possono aiutare la PMI ad affrontare i cambiamenti a cui sono esposte dai cicli economici odierni e a riadattare agilmente le proprie soluzioni IT. Partecipa al webinar per scoprire come puoi accrescere efficienza e produttività nella tua azienda, integrando le soluzioni già presenti, quali Gestionali, Sistemi documentali e CRM!

Si parlerà di:

CUSTOMER JOURNEY E GESTIONE CLIENTI

• Lead generation
• Gestione opportunità
• Emissione e approvazione offerte
• Gestione ordini clienti
• Gestione documentazioni di vendita
• Gestione post-vendita e reclami

GESTIONE FORNITORI

• Qualifica fornitori
• Approvazione ordini di acquisto
• Approvazione al pagamento delle fatture di acquisto
• Scadenziario – piano pagamenti
• Gestione Richieste di Acquisto
• Gestione scadenze e rinnovi dei contratti attivi

GESTIONE PROGETTI

• Monitoraggio progetti in corso
• Consultazione storico progetti
• Assegnazione e monitoraggio delle commesse
• Monitoraggio stato di avanzamento

GESTIONE ATTIVITA‘ E FORZA VENDITA

• Condivisione dei calendari
• Gestione attività dei venditori
• Geomarketing
• Automazione tramite workflow

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