Privacy Policy


TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Present S.p.A.
via Cechov n. 48
20151 – Milano,
indirizzo e-mail: info@it-present.com
(“Società” o “Titolare”)


DATI PERSONALI TRATTATI

  1. Dati personali trattati per finalità di funzionamento del sito
    I sistemi informatici e le procedure software preposte al funzionamento del sito acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell’uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate a interessati identificati, ma che, per loro stessa natura, potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti dalla Società o da terzi, permettere di identificare gli utenti del Sito.
    In questa categoria di dati rientrano gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito, gli indirizzi in notazione URI (Uniform Resource Identifier) delle risorse richieste, l’orario della richiesta, il metodo utilizzato nel sottoporre la richiesta al server, la dimensione del file ottenuto in risposta, il codice numerico indicante lo stato della risposta data dal server (buon fine, errore, ecc.) ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
  2. Dati forniti direttamente dall’utente o da terzi parti
    L’invio facoltativo, esplicito e volontario di dati come richiesti da varie sezioni del presente sito è finalizzato a dare corso alle richieste dell’utente (esempio meramente indicativo e non esaustivo: quando si richiedono informazioni o delucidazioni telefonando ai numeri indicati sul sito) e consentire la registrazione al servizio di newsletter. I dati possono essere altresì raccolti da terzi e comunicati al Titolare.
    Specifiche informative vengono riportate nelle pagine del Sito predisposte per i servizi a richiesta, in modo tale da richiamare la Sua attenzione sulle informazioni di dettaglio circa il trattamento dei Suoi dati personali.
  3. Cookie
    Il Sito utilizza cookie e tecnologie simili per garantire il corretto funzionamento delle procedure e migliorare l’esperienza di uso delle applicazioni online.
    Per l’utilizzo dei cookie, si suggerisce di prendere visione dell’informativa completa cliccando qui.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI
Funzionamento del Sito

I dati raccolti durante la navigazione vengono utilizzati al fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso del Sito e per controllarne il corretto funzionamento.

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (utilizzo del sito). Per tutta la durata della sessione di navigazione sul Sito.
Finalità contrattuali

I dati forniti direttamente dall’utente sono utilizzati al fine di dar corso alle richieste di quest’ultimo (es. richiesta di contatto, richiesta di newsletter, download di materiale).

Esecuzione di un contratto di cui Lei è parte (utilizzo del sito). Come da informativa fornita al momento della raccolta dei dati.
Adempiere ad obblighi previsti da regolamenti e dalla normativa nazionale e sovranazionale applicabile. Necessità di assolvere gli obblighi di legge. Per tutta la durata contrattuale e, dopo la cessazione, per 10 anni.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti del Titolare in sede giudiziaria. Interesse legittimo. Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.
Marketing profilato
Analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli / sezioni del sito web al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate / effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence.
Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul Sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione da Lei accettati con i dati raccolti. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi.
Per l’elenco dei cookie di profilazione, si prega di consultare l’apposita cookie policy.
Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento). Sino alla revoca del consenso per tale finalità.
Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

OBBLIGATORIETÀ DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Fatta eccezione per i dati di navigazione, necessari per dar corso ai protocolli informatici e telematici, il conferimento dei dati personali da parte degli utenti è libero e facoltativo. Tuttavia, il mancato conferimento dei dati stessi comporterà l’impossibilità di poter procedere alle richieste inoltrate o che l’utente intende inoltrare.
Resta inteso che il consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing è facoltativo.

DESTINATARI DEI DATI

I Suoi dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di Titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità di vigilanza e controllo ed ogni soggetto pubblico o privato legittimato a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto della Società, da soggetti esterni designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali società che erogano servizi strumentali alle attività della Società o che svolgono attività funzionali a tali servizi (es. società di consulenza, società di marketing e comunicazione, società che gestiscono per conto della Società l’invio di e-mail, ecc.).

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

In virtù dell’erogazione dei servizi di marketing, i dati potranno essere oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ed in particolare negli USA. Nel caso in cui tali paesi non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno sottoscritte le Standard Contractual Clauses adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni circa i paesi terzi in cui i dati sono trasferiti, l’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza o le garanzie adeguate o opportune utilizzate e circa le modalità con cui i relativi documenti possono essere ottenuti contattando la Società all’indirizzo info@it-present.com

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando la Società via e-mail all’indirizzo info@it-present.com gli interessati possono chiedere al Titolare l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR, nonché l’opposizione al trattamento nelle ipotesi di legittimo interesse del titolare.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato – di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i dati da loro forniti e, se applicabile, il diritto di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Resta inteso che non sono portabili i dati “derivati”, risultanti dall’analisi del suo comportamento (incluso il Suo profilo creato per fornirle pubblicità più adatta ai suoi interessi come precisato sopra).
Gli interessati hanno altresì il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato nell’ipotesi di legittimo interesse o di finalità di marketing, compresa la profilazione ad esso connessa.
In particolare, Le ricordiamo che, in relazione alle comunicazioni inviate via email, Lei potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, utilizzando la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni email.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.



DATA CONTROLLER

Present S.p.A.
via Cechov n. 48
20151 – Milan,
Email address: info@it-present.com
(“Company” o “Controller”)


PROCESSED PERSONAL DATA

  1. Personal data processed for site operation purposes
    The computer systems and software procedures used to operate the site acquire, during their normal operating process, some personal data for which the transmission is implicit in the use of Internet communication protocols. This information is not collected to be associated with identified involved parties but could allow, due to its nature, the identification of the Site users through processing and association with data held by the Company or by third parties.
    This category of data includes IP addresses or the domain names of the computers used by users connecting to the website, the URI (Uniform Resource Identifier) addresses of the resources requested, the time of the request, the method used to submit the request to the server, the size of the file obtained in reply, the numerical code indicating the status of the reply given by the server (successful, error, etc.) and other parameters relating to the user’s operating system and computer environment.
  2. Data provided directly by the user or by third parties
    The optional, explicit and voluntary sending of data as requested by various sections of this website is aimed at processing the user’s requests (by way of a mere indicative and not exhaustive example: when requesting information or clarifications by calling the numbers indicated on the website) and allowing the registration to the newsletter service. The data may also be collected by third parties and them communicated to the Data Controller.
    Specific information is provided on the website pages created for services upon request, to draw your attention to detailed information on the processing of your personal data.
  3. Cookies
    The Site uses cookies and similar technologies to ensure the proper operation of procedures and improve the online use of applications
    For the use of cookies, we suggest you read the complete information by clicking here.

SCOPE OF THE PROCESSING LEGAL BASIS OF THE PROCESSING PERSONAL DATA RETENTION PERIOD
Website operating

The data collected while browsing are used to obtain anonymous statistical information on the use of the Site and to check that it is operating correctly.

Execution of a contract of which you are party (website use). For the duration of your browsing session on the Website.
Contractual scopes

The data provided directly by the user are used to process the user’s requests (e.g. contact request, newsletter request, and the downloading of material).

Execution of a contract of which you are party (website use). As per the information provided at the time of data collection.
Fulfilment of obligations under applicable national and supranational regulations and legislation. Need to fulfil legal obligations. Throughout the contractual period and, after termination, for 10 years.
If necessary, to ascertain, exercise or defend the rights of the Controller in court. Legitimate interest In the case of legal disputes, for the entire duration it until the deadline for appeals
Profiled marketing

Analysis of your preferences, habits, behaviours, interests deduced, for example, from online clicks on articles / sections of the website to send you personalised commercial communications / carry out targeted promotional actions, business intelligence.
The processing of your personal data for profiling purposes will take place, in case of consent, with data processing tools that, following cross-referencing, will create your commercial and behavioural profile on the web. This data processing tool relates the data collected while browsing the Site through the use of profiling cookies accepted by you with the data collected. Moreover, this data and/or information will be associated with any and/or further data and/or information that we possess already following your subscription to our services.
For the profiling cookie list, please consult the relevant cookie policy.

Consent (optional and revocable at any time). Until you revoke your consent for this purpose.
Once the above retention periods have expired, your personal data will be destroyed, deleted or made anonymous, compatibly with technical deletion and backup procedures.

OBLIGATION TO PROVIDE DATA

With the exception of browsing data needed to execute IT and telematic protocols, the provision of personal data by users is mandatory. However, failure to provide this data will make it impossible to proceed with the requests the user forwarded or intends to forward.
It is understood that consent to the processing of your data for marketing purposes is optional.

DATA RECIPIENTS

Your data may be processed by external parties acting as Data Controllers like, for example, supervisory and control authorities and any public or private party entitled to request this data.
The data may also be processed, on behalf of the Company, by external parties designated as Data Processors, to whom specific operating instructions are given, like companies that provide services that are instrumental to the Company’s activities or that carry out activities relevant to this services (e.g., consultancy companies, marketing and communication companies, companies that manage the e-mails on behalf of the Company, etc.)

SUBJECTS AUTHORISED TO PROCESS DATA

The data may be processed by the employees of the company assigned to pursuing the purposes indicated above that have been expressly authorised to process the data and have received suited operating instructions.

TRANSFER OF PERSONAL DATA TO NON-EU COUNTRIES

By virtue of the provision of marketing services, data may be transferred to countries outside the European Union, and in particular to the USA. In the event that these countries have not been deemed as adequate by the European Commission, the Standard Contractual Clauses adopted by the European Commission pursuant to Art. 46, par. 2, lett. c) of GDPR.
It is possible to obtain further information on the third countries to which the data is transferred, the existence, or non-existence of an adequacy decision or the suited or proper guarantees used and how the related documents can be obtained by contacting the Company at info@it-present.com

RIGHTS OF THE DATA SUBJECT – COMPLAINT TO THE SUPERVISORY AUTHORITY

By contacting the Company by e-mail at info@it-present.com the interested parties may ask the Data Controller to access the data concerning them, their deletion, the rectification of inaccurate data, the integration of incomplete data, the limitation of processing in those cases provided for by Article. 18 of the GDPR, as well as opposing processing in those cases of legitimate interest of the Data Controller.

Moreover, data subjects, if their processing is based on the consent or on the contract and is carried out by automated means, have the right to receive the data they provided in a structured format – commonly used and machine-readable – and, if applicable, the right to transmit it to another Data Controller without any impediment. It is understood that “derived” data resulting from the analysis of your behaviour (including your profile created to provide you with advertising more suited to your interests as specified above) are not portable.
You also have the right to withdraw your consent at any time, as well as to object at any time to the processing of your data carried out in the event of a legitimate interest or for marketing purposes, including any related profiling.
In particular, we would like to remind you that you may object to the processing of your data at any time, in relation to communications sent by email, in an easy way and free of charge, by using the “unsubscribe” option at the bottom of each email.

Data subjects have the right to place a complaint with the competent supervisory authority in the Member State in which they usually reside or work or in the State where the possible infringement has occurred