Digital Transformation News: scopri le news di Present

Nel 2023 Present Spa ha siglato una partnership con Tungsten Automation per integrare le soluzioni di RPA (Robotic Process Automation), AI (Intelligenza Artificiale), BPM (Business Process Management), Data recognition nella propria offerta dedicata alla Trasformazione Digitale e alla Smart Process Automation. Dimitri Zanella – Business Unit Director della Line of Business di Present Spa dedicata all’ECM – commenta così i primi 12 mesi della partnership: “Siamo assolutamente entusiasti per i risultati in termini di nuove opportunità di business nate dalla collaborazione con Tungsten Automation, multinazionale americana fortemente strutturata anche per la gestione della rete di partner, in termini di messa a disposizione di materiale informativo, corsi di formazione e certificazione, e condivisione delle leads.“

Come i servizi di Tungsten Automation hanno arricchito l’offerta di Present Spa in ambito Smart process automation?

DZ: “L’offering di Tungsten Automation per l’automazione dei processi documentali, transazionali e interni, è distintiva: le più avanzate tecnologie come la Robot Process Automation (ovvero la possibilità di robotizzare l’interazione umana con qualsiasi interfaccia client e Web), l’estrazione dei dati da qualsiasi formato di documento e la possibilità di standardizzare e automatizzare i processi di riconciliazione e approvazione, grazie all’intelligenza Artificiale e all’approccio low-code, rendono possibile realizzare progetti in tempi rapidi e in modalità taylor made, pur utilizzando applicazioni standard. L’adozione della suite di soluzioni innovative Tungsten Automation ha dato un boost potente ai nostri progetti di automazione, in termini di rapidità sia di disegno delle soluzioni e che di delivery”.

Quali sono i processi che è possibile automatizzare con Tungsten Automation?

DZ: “Qui in Present Spa abbiamo sviluppato una notevole expertise nell’automazione del ciclo passivo, ovvero gestione di tutti i documenti legati al ciclo dell’ordine (Richiesta di Acquisto, Ordine, DDT, Fattura) sia nel contesto italiano che in quello ben più sfidante dello scenario internazionale. Le sfide della gestione INTRA ed EXTRA EU sia di fatturazione, che di gestione dogane che della tax compliance impattano pesantemente sulle organizzazioni a causa della mancanza di standard condivisi a livello internazionale con conseguente gestione ancora manuale di larga parte delle attività. Con le tecnologie della suite Tungsten Automation è possibile vincere queste sfide e automatizzare queste attività time consuming”.

Quali sono i vantaggi per i clienti con cui stiamo lavorando sui processi di automazione?

DZ: “In questi 12 mesi di progetti abbiamo apprezzato con i nostri clienti l’effettiva efficacia delle soluzioni realizzate con Tungsten Automation. In particolare citiamo alcuni dati a sei mesi dal GO LIVE di un progetto standard di automazione del ciclo passivo: il costo di lavorazione per fattura si contrae al 20% rispetto alla gestione precedente, solo il 15% dei documenti richiede ancora una gestione manuale (e solo per una validazione senza richiesta di inserimento dati) e le casistiche non previste dalla procedura crollano al 10% sul totale gestito.”

Filippo Allegro Regional Account Executive per Italia di Tungsten Automation Italia, quale è la vostra valutazione della partnership con Present Spa?

FA: “Noi di TungstenAutomation Italia siamo profondamente orgogliosi di aver intrapreso un percorso congiunto a Present SpA che sta portando a reciproche soddisfazioni nel mercato italiano e oltre. Present Spa ha colto con lungimiranza l’opportunità di investire immediatamente in un’area tematica di grande rilevanza: l’intelligent automation. Questo settore, alimentato dall’Intelligenza Artificiale, sta attirando l’attenzione del mercato in modo significativo. La competenza del team di Present Spa ha ulteriormente rafforzato la validità delle soluzioni di automazione dei processi offerte da Tungsten Automation, che sono già presenti da molti anni sul mercato e sono ampiamente adottate da aziende enterprise globali. In sintesi, questa partnership rappresenta un passo avanti verso l’efficienza, l’innovazione e il successo condiviso. Siamo entusiasti di continuare questo viaggio insieme, spinti dalla visione di un futuro automatizzato e intelligente“.

Next Steps: quale evoluzione è prevista per la partnership Present Spa – Tungsten Automation da qui ai prossimi 24 mesi?

DZ: “Present Spa sta investendo in formazione, acquisizione nuovi clienti e promozione per consolidare la propria esperienza e visibilità come partner primario di Tungsten Automation a partire dal territorio italiano: l’obbiettivo è diventare il competence center Emea per Tungsten Automation entro i prossimi 24 mesi!”

Present Spa e Tungsten Automation insieme: il 15 Maggio a Milano l’evento dedicato al Procure to Pay

Sei interessato ad approfondire come Present Spa supporta con le tecnologie Tungsten Automation, l’automazione dei processi legati al Procure to Pay nello scenario internazionale? Partecipa il 15 Maggio a Milano all’evento promosso da Present Spa e Tungsten Automation e con la collaborazione scientifica degli Osservatori del Politecnico di Milano.

EVENTO 15 MAGGIO – PROCURE TO PAY

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Evento dedicato al Procure to pay nello scenario internazionale e automazione

Il 15 Maggio 2024 alle 12.30 Present Spa (in collaborazione con Tungsten Automation e gli Osservatori del Politecnico di Milano) promuove un evento dedicato alle sfide del Procure to Pay nello scenario internazionale e ad esplorare le sfide poste dalla mancanza di uno standard condiviso a livello internazionale per le transazioni, lo spostamento delle merci e la normativa fiscale. Per affrontare queste sfide, le aziende possono dotarsi di tecnologie avanzate per automatizzare le attività chiave del Procure to pay.

Partecipa all’evento per approfondire le soluzioni tecnologiche migliori per l’automazione del ciclo di fatturazione passivo internazionale, la gestione delle cessioni tra UE ed extra UE e la gestione della compliance fiscale.

RICHIESTA DI PARTECIPAZIONE

Evento 15 Maggio | Agenda & Speakers

I partecipanti saranno accolti dopo la fase di check-in (12.30 – 13.00) con un light lunch (13.00 -13.45). Gli interventi inizieranno alle 14.00 e si protrarranno sino alle 16.30: al termine dell’evento sarà possibile fermarsi per una fase di business match.

Paola Olivares

Dimitri Zanella

Filippo Allegro

Perchè partecipare a questo evento dedicato al Procure to pay in ambito internazionale?

La partecipazione all’evento è particolarmente consigliata a CFO, Responsabili Acquisti e Logistica, nonchè a CIO di aziende del segmento mid-market ed enterprise di ogni settore, con relazioni commerciali internazionali: aziende multinazionali, con un importante componente di import e di export. L’evento rappresenta un’opportunità senza pari per esplorare le sfide dello scenario internazionale per poi concentrarsi sulle migliori soluzioni di processo e tecnologiche per efficientare – tramite la standardizzazione e automazione – le attività correlate, con tangibili vantaggi in termini di ROI e eliminazioni attività manuali.

Richiesta di partecipazione

I posti sono limitati e la partecipazione è soggetta ad approvazione da parte degli organizzatori: si darà precedenza alla partecipazione delle figure in target (CFO, Responsabili Acquisti e Logistica, CIO).

La location dell’evento sarà comunicata in fase di accettazione della richiesta di partecipazione.

Agenda:

Check-in: 12.30 – 13.00
Light Lunch: 13.00 – 13.45
Interventi: 14.00 – 16.30

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Present promuove l’evento .NET Aspire di SharpCoding che si terrà mercoledì 17 aprile alle 18.30 presso Talent Garden Ostiense in Via Ostiense 92 a Roma. Un evento utile agli sviluppatori per scoprire la galassia dei #microservizi e consentire la creazione in modo agile di applicazioni distribuite attraverso le orchestrazioni cloud-native con componenti standardizzati.


	SharpCoding

Si può usare questo link per iscriversi all’evento.

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Present sponsorizza per il secondo anno consecutivo la conferenza della community Sharpcoding dedicata a tutte le persone che desiderano conoscere o approfondire le tecnologie e soluzioni Microsoft.

La conferenza SharpCoding 2024 #sharpcoding, organizzata dalla community SharpCoding , con il titolo:“Navigare la Trasformazione Digitale: Un Viaggio attraverso Dev, DevOps e il Cloud”, si terrà il 1 Marzo presso la sede Microsoft in Via Avignone 10 e sarà un evento ibrido in presenza e online. L’evento è totalmente gratuito e aperto a chiunque voglia partecipare.

Per iscriverti puoi usare questo link.

SharpCoding 2024 #sharpcoding approfondirà il ruolo cruciale dell’ecosistema Microsoft, esplorando le soluzioni avanzate sul cloud Azure, framework .NET ed Azure DevOps. Si parlerà di come utilizzare questi pilastri tecnologici per ottimizzare lo sviluppo, implementare DevOps in modo efficace e sfruttare al massimo le potenzialità del Cloud. Un’analisi approfondita, con un occhio attento alle tecnologie Microsoft, che mostrerà come affrontare con successo la Trasformazione Digitale nei contesti più disparati.

Clicca qui per vedere l’agenda completa dell’evento.

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Da oltre 60 anni il Mainframe rappresenta un insostituibile fattore critico di successo per le grandi organizzazioni che possono beneficiare della sua ineguagliabile solidità, l’affidabilità e sicurezza. Da anni Present rappresenta uno dei principali punti di riferimento per il mercato dei servizi consulenziali e di supporto specialistico per l’intero ecosistema Mainframe. Il percorso di crescita di Present passa anche dal superamento di una delle principali problematiche di chi opera in questo ambiente: lo “Skill Gap”.

A tal proposito, Present ha avviato in collaborazione con Openjobmetis, agenzia per il Lavoro presente sul mercato italiano da oltre 20 anni, una Academy per dieci partecipanti della durata di quattro settimane presso la nostra sede di Roma.

L’Academy consiste in un percorso formativo che offre ai partecipanti l’opportunità di acquisire competenze tecniche professionali per operare nell’ambito dei servizi di conduzione operativa e supporto sistemistico in ambiente Mainframe. Il corso sarà composto da nove moduli che affronteranno concetti di ITIL, caratteristiche del Mainframe, linguaggi di programmazione, sicurezza sul lavoro, sistema operativo z/OS e i prodotti collegati.

Ai partecipanti va il nostro benvenuto e augurio di buon lavoro.

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Present è sponsor dell’incontro organizzato da ASSI (Associazione Specialisti Sistemi Informativi) presso l’Hotel Calzavecchio in Via Calzavecchio, 1 a Casalecchio di Reno il 15 febbraio alle ore 17.00.

La serata avrà come titolo 2023: le basi per un salto quantico, 2024: si prepara una innovazione digitale esponenziale anche a Bologna! e si discuterà di temi importanti che stanno portando nuove possibilità di innovazione nello scenario tecnologico. Si parlerà anche di quantum computing che, rompendo la legge di Moore, promette incrementi importanti di capacità computazionale.

L’intelligenza artificiale generativa, i nuovi algoritmi di crittografia, sono due tra le tante innovazioni che stanno trainando molte applicazioni, innovazioni come si dice oggi DISRUPTIVE e non solo nel campo del Business. Occorre immaginare questi nuovi ecosistemi che si stanno realizzando con gli occhiali delle persone e con quelli delle aziende: bisogni diversi che formano una enorme domanda aggregata consentono quindi la produzione di servizi digitali a costi unitari sostenibili nonostante i grandissimi investimenti necessari per realizzarli.

Present ne parlerà insieme agli altri ospiti con il contributo di Massimo Vapori e Mauro Lenzi del Digital Innovation Hub Bologna dal titolo “L’Intelligenza Artificiale Generativa per le Aziende: Presente e Futuro” che tratterà di come sia possibile, fin da oggi, introdurre nelle aziende applicazioni di intelligenza artificiale generativa, quali ChatGPT e Adobe Firefly, per migliorare i processi e rendere più efficiente il lavoro

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Present organizza il workshop “Associati per Associati” di Confindustria Emilia Area Centro a Ferrara il prossimo 1° dicembre alle ore 15.30

Applicazioni di intelligenza artificiale generativa quali ChatGPT e Adobe Firefly sono ormai alla portata di tutti e stanno rapidamente diffondendosi nel lavoro e nella vita comune. Ma come funziona una AI generativa e come è possibile fin da oggi introdurla nelle aziende per migliorare i processi e rendere più efficiente il lavoro?

Saranno questi i temi del workshop organizzato dal Digital Innovation Hub di Present S.p.A. presso la sede di Confindustria Emilia Area Centro – sede di Ferrara, in cui interverranno, oltre a Massimo Vapori e Mauro Lenzi di Present, il prof. Maurizio Gabbrielli, direttore del dipartimento DISI dell’Università di Bologna e la dott.ssa .Claudia Cevenini, senior consultant in Business innovation, Legal informatics, Digital ethics.

Chi è interessato ad approfondire i principi su cui si basa l’intelligenza artificiale generativa e ad analizzare assieme le potenzialità che queste tecnologie possono mettere a disposizione per migliorare la tua organizzazione può iscriversi cliccando qui:

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La partecipazione all’incontro è gratuita.

Questa l’agenda del pomeriggio:

15.00	Apertura dei lavori – Massimo Vapori, direttore Area Mercato Nord Est di Present SpA
15.15	prof. Maurizio Gabbrielli, direttore del dipartimento DISI dell’Università di Bologna
16.00	dott.ssa Claudia Cevenini, senior consultant in Business innovation, Legal informatics, Digital ethics
16.30	ing. Mauro Lenzi, direttore del Present Digital Innovation Hub di Bologna
17.00	Chiusura lavori e aperitivo di networking

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Italtel ha avviato una collaborazione strutturata con il Gruppo Present per essere supportata nell’implementazione del suo progetto di IT Transformation, una delle iniziative fondamentali che compongono il più ampio Transformation Program che ha l’obiettivo di accelerare e mettere in sicurezza l’implementazione del piano industriale dell’azienda. Le attività di ripensamento dei sistemi IT a livello globale serviranno infatti a sostenere il posizionamento di Italtel come motore della digital transformation dei suoi clienti e partner e a rendere più efficienti le operations e i processi a supporto del business.

Contestualmente all’avvio di un progetto basato sulla piattaforma SAP S/4HANA Public Cloud per efficientare i processi intracompany e intercompany, è stata definita la presa in carico in full outsourcing della infrastruttura ICT di Italtel da parte di Present. Il progetto e i possibili ampliamenti futuri si pongono l’obiettivo di rendere più efficienti le attività di servizio dei sistemi IT garantendo innovazione e prospettive di sviluppo anche al di fuori del singolo contesto aziendale.

Gianni Margutti, Direttore Generale di Present ha affermato: “La collaborazione instaurata con Italtel costituisce un ulteriore tassello della continua espansione del Gruppo e consente di sviluppare e sostenere la trasformazione digitale di stakeholder privati e istituzionali. Si tratta di un ottimo auspicio per i nostri piani di sviluppo, garantendo ulteriori professionalità che si aggiungono a quelle già presenti nel Gruppo”.

Antonio Giugliano, Presidente, e Giovanni Maggioni, Vicepresidente esecutivo del Gruppo Present, hanno così voluto ribadire la loro soddisfazione: “Questa operazione si integra nella strategia globale di Present di configurarsi come partner ideale per la digitalizzazione delle aziende. Siamo orgogliosi di questa iniziativa intrapresa con un’azienda prestigiosa come Italtel che rappresenta una parte importante della storia imprenditoriale italiana”.

Roberto Borga, Chief Strategy & Transformation Officer di Italtel ha commentato: “Da questo progetto ci aspettiamo ricadute importanti per il nostro percorso di Trasformazione e significativi benefici in termini di efficienza ed efficacia di processo, che ci consentirà di liberare tempo da dedicare ad attività a maggior valore aggiunto, ma anche in termini di facilità di accesso alle informazioni ed ai dati, che oggi per ogni azienda hanno un valore enorme”.

Il Gruppo Present vanta oltre 30 anni di esperienza. L’head quarter è a Milano e i mercati di riferimento sono l’Industria e i Servizi, le Banche e le Assicurazioni, la Pubblica Amministrazione, l’Energy&Utility e le Telecomunicazioni. L’azienda è organizzata in aree di competenza: Managed Services con soluzioni di system integration, consulting e progettazione (es: Move to Cloud, Observability…) e gestione di infrastrutture hybrid cloud e ICT Security attraverso la propria Control room e un SOC dotato di soluzioni “best of bread” che operano in continuità H24X365, Customer Experience, Soluzioni su Piattaforma SAP, Enteprise Content & Digital Solutions, Analytics & Data Management e Software Development con soluzioni blockchain, web e mobile application e digital twin o VR. Oggi il Gruppo rappresenta una realtà di oltre 1500 collaboratori con un fatturato di circa 110 milioni di euro.

Italtel è un gruppo multinazionale con più di 100 anni di storia nell’ICT a supporto della trasformazione tecnologica e digitale. Offre servizi di Ingegneria, System Integration, Sviluppo Software e Servizi Digitali Gestiti con un focus particolare sull’evoluzione delle reti di comunicazione, su soluzioni di digital workspace, sul cloud e su tutte le dimensioni chiave della trasformazione digitale quali cybersecurity e OT security; AI, ML & analytics; Intelligent Automation, 5G e applicazioni “Smart” e digitali. L’azienda è presente sia in Europa, con sedi in Italia, Francia, Spagna e Germania, che in Sud America, in Brasile, Perù e Colombia, e lavora sia con gli attori primari dell’ecosistema ICT quali Telco, Media, Cloud providers, vendor tecnologici sia con le principali grandi aziende di vari settori: Energia & Utilities, Banche & Assicurazioni, Media & Entertainment, Manifatturiero, Sanità che con la Pubblica Amministrazione centrale e locale.

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Go Smart! Procurement Process Automation: terzo webinar sulla Smart Process Automation

Il 14 novembre 2023 dalle 10.00 alle 11.00, Present SpA prosegue il ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation, con il Webinar sull’efficientamento dei processi del Procurement quali: gestione del lifecycle del fornitore, compliance normativa, Procurement to Pay e TAX compliance.

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Cosa si intende per Processi di Procurement?

La digitalizzazione può apportare significativi miglioramenti nell’efficienza dei processi legati al Procurement (approvvigionamento), consentendo un flusso più rapido e accurato delle informazioni e riducendo la dipendenza dai documenti cartacei e dalla trasmissione anche digitale di comunicazioni (e-mail). L’adozione di soluzioni Smart Process Automation consente efficientare le seguenti attività:

Automazione del ciclo dell’ordine (Procure to Pay): La digitalizzazione semplifica il processo di approvazione delle richieste d’acquisto e degli ordini, accelerando la revisione e riducendo il rischio di ritardi.
Gestione dei Contratti Semplificata: Strumenti digitali consentono la creazione, firma e monitoraggio elettronico dei contratti, semplificando la gestione e la rinegoziazione dei termini.
Analisi Dati per Decisioni Informate: La raccolta e l’analisi dei dati di procurement consentono una visione più chiara delle prestazioni dei fornitori, ottimizzando le scelte di acquisto.
Tracciabilità e Conformità Migliorate: La digitalizzazione offre una traccia accurata delle transazioni, agevolando audit e assicurando la conformità con le normative.
Tax Compliance: L’automazione delle attività richieste dalle normative fiscali e all’adempimento degli obblighi fiscali

Quale è l’approccio di Present SpA all’efficientamento dei processi di Procurement?

Present ha realizzato una soluzione dedicata all’e-procurement per supportare le aziende nella gestione efficiente dei Processi di filiera basata sulle piattaforme low code ARXivar e Kofax.

Piattaforma di Information & Process Management ARXivar per la gestione del LifeCycle del fornitore e la compliance normativa di filiera

Qualificazione dei Fornitori
Negoziazione dei Contratti con i fornitori
Contract management con firma elettronica
Analisi delle perfomance e dei requisiti in ottica di miglioramento continuo
La digitalizzazione del ciclo dell’ordine
La semplificazione della governance dei dati e della compliance normativa

Piattaforma di iperautomazione Kofax (integrata con SAP) per la gestione del Procurement to Pay e della Tax compliance

Gestione delle Richieste d’Acquisto
Generazione degli Ordini d’Acquisto
Invio conferme d’ordine a valle dei processi approvativi
Pagamenti e Fatturazione
Conformità alla normative fiscali italiane e internazionali
Dichiarazioni e comunicazioni con le autorità Fiscali

Perchè partecipare al webinar del 14 Novembre dedicato ai Processi di Procurement?

Partecipa al webinar per approfondire come Present SpA – grazie alla piattaforma di process & information management ARXivar, e Process Director di Kofax – sviluppa soluzioni volti all’efficientamento dei processi di Procurement con i seguenti vantaggi:

Riduzione dei processi manuali e standardizzazione dei flussi di lavoro per una maggiore efficienza
Pre-registrazione di grandi quantità di documenti in pochi secondi, migliorando la produttività della forza lavoro
Riduzione dei costi sostenuti per estrazione e quadratura dei dati e riduzione degli errori manuali nel processo
Accessibilità a tutte le informazioni necessarie per le attività di registrazione, con diritti di visibilità coerenti per competenza e ruolo
Conformità normativa sia in ambito qualità e controllo di filiera che fiscale

Iscrizione al Webinar Go Smart! Procurement
14 novembre ore 10.00 – 11.00

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Go Smart! Finance Process Automation: secondo webinar sulla Smart Process Automation

Il 24 ottobre 2023 dalle 10.00 alle 11.00, Present SpA prosegue il ciclo di eventi dedicati alla Smart Process Automation, con il Webinar dedicato ai processi di Finance Process Automation.

Iscriviti al Webinar

Cosa si intende per Processi di Finance Process Automation ?

La Finance Process Automation (automazione dei processi finanziari) si riferisce all’uso di tecnologie e sistemi automatizzati per gestire e ottimizzare le attività finanziarie all’interno di un’organizzazione. Questo può includere l’automazione di processi come la contabilità, la fatturazione, la gestione delle spese, la riconciliazione dei conti e altre attività finanziarie che sono tradizionalmente svolte manualmente. L’automazione di questi processi può migliorare l’efficienza, ridurre gli errori e liberare risorse umane per concentrarsi su compiti più strategici e analitici. Ecco alcune delle attività finanziarie che possono essere automatizzate all’interno di un’organizzazione attraverso la Finance Process Automation:

Ricezione e monitoraggio dello stato delle fatture
Pre-registrazione delle fatture
Workflow approvativi per la gestione delle differenti casistiche
Contabilizzazione delle fatture con ritorno del corredo contabile in ARXivar
Automazione dell’accesso al cassetto fiscale (con RPA)

Quale è l’approccio di Present SpA all’efficientamento dei processi di Finance Process Automation?

Present SpA ha sviluppato il cockpit Sap-ARXivar certificato per offrire ai propri clienti un supporto alla gestione delle fatture nel processo di ciclo attivo e passivo. Grazie all’integrazione con ARXivar per la componente documentale e dei processi approvativi, il Cockpit Sap-ARXivar consente la gestione dell’intero ciclo di vita del documento e la collaboration con tutti gli stakeholders interni ed esterni all’organizzazione.

Inoltre grazie all’adozione della tecnologia RPA (Robot Process Automation) di Kofax, Present SpA propone soluzioni che includono l’automazione delle attività di collegamento e scarico dal cassetto fiscale, con arricchimento dei dati presenti nell’ERP.

Perchè partecipare al webinar del 24 ottobre dedicato ai Processi di Finance Process Automation?

Partecipa al webinar per approfondire come Present SpA – grazie alla piattaforma di process & information management ARXivar, al Cockpit Present basato su piattaforma Sap e alla tecnologia di Robot Process Automation di Kofax – sviluppa soluzioni volti all’efficientamento dei processi di Finance Process Automation con i seguenti vantaggi:

Riduzione dei processi manuali e standardizzazione dei flussi di lavoro per una maggiore efficienza
Pre-registrazione di grandi quantità di documenti in pochi secondi, migliorando la produttività della forza lavoro
Riduzione dei costi sostenuti per estrazione e quadratura dei dati e riduzione degli errori manuali nel processo
Accessibilità a tutte le informazioni necessarie per le attività di registrazione, con diritti di visibilità coerenti per competenza e ruolo

Iscrizione al Webinar Go Smart! Finance Process Automation
24 ottobre ore 10.00 – 11.00

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Iscrizione al Webinar Go Smart! Finance Process Automation 24 ottobre ore 10.00 – 11.00

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