Informativa whitepaper

INFORMATIVA RELATIVA AL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEGLI UTENTI
AI SENSI DELL’ART. 13 DEL REGOLAMENTO (UE) 2016/679 (“GDPR”) – “WHITE PAPER”

TITOLARE DEL TRATTAMENTO

I contitolari del trattamento sono:

Present S.p.A.
via Cechov n. 48, 20151 – Milano
e-mail: info@it-present.com

Comapp S.r.l.
via G. Quarenghi n. 27, 20151 – Milano,
email: info@comapp.it
(di seguito, “Contitolari”)

RESPONSABILE PER LA PROTEZIONE DATI (DPO)

Il DPO è contattabile
all’indirizzo e-mail:

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO	BASE GIURIDICA DEL TRATTAMENTO	PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI
Consentire di usufruire del servizio richiesto a seguito della compilazione del form on-line, ossia, a titolo esemplificativo e non esaustivo, di effettuare il download di un white paper o di iscriversi e di partecipare all’evento/webinar.	Esecuzione del contratto di cui l’interessato è parte.	Durata contrattuale e, dopo la cessazione, per il periodo di prescrizione ordinario pari a 10 anni.
Ricontattare il soggetto che ha compilato il form on-line per offrire ulteriori informazioni sui servizi offerti dalle Contitolari.	Interesse legittimo.	Sino all’opposizione esercitata dall’interessato.
Marketing profilato: analisi delle Sue preferenze, abitudini, comportamenti, interessi desunti, ad esempio, dai click online su articoli / sezioni del sito web al fine di inviarle comunicazioni commerciali personalizzate / effettuare azioni promozionali mirate, business intelligence. Il trattamento dei Suoi dati personali per finalità di profilazione avverrà, in caso di consenso, con strumenti di elaborazione dati che, a seguito di incrocio, creeranno un Suo profilo commerciale e comportamentale nel web. Tale strumento di elaborazione dati mette in relazione i dati raccolti nel corso della Sua navigazione sul sito attraverso l’utilizzo di cookie di profilazione da Lei accettati con i dati raccolti. Inoltre, tali dati e/o informazioni, verranno associati agli eventuali e/o ulteriori dati e/o informazioni già in nostro possesso a seguito della Sua adesione ai nostri servizi. Per l’elenco dei cookie di profilazione, si prega di consultare l’apposita cookie policy.	Consenso (facoltativo e revocabile in qualsiasi momento).	Sino alla revoca del consenso per tale finalità.
Se necessario, per accertare, esercitare o difendere i diritti dei Contitolari in sede giudiziaria.	Interesse legittimo.	Nel caso di contenzioso giudiziale, per tutta la durata dello stesso fino all’esaurimento dei termini di esperibilità delle azioni di impugnazione.

Decorsi i termini di conservazione sopra indicati, i Suoi dati personali saranno distrutti, cancellati o resi anonimi, compatibilmente con le procedure tecniche di cancellazione e backup.

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati è obbligatorio per scaricare il materiale informativo e/o iscriversi all’evento. In mancanza non sarà possibile il download o l’iscrizione.
Resta inteso che il consenso al trattamento dei Suoi dati per le finalità di marketing è facoltativo.

DESTINATARI DEI DATI

I dati possono essere trattati da soggetti esterni operanti in qualità di titolari quali, a titolo esemplificativo, autorità ed organi di vigilanza e controllo ed in generale soggetti, pubblici o privati, legittimati a richiedere i dati.
I dati possono altresì essere trattati, per conto dei Contitolari, da soggetti esterni designati come Responsabili, a cui sono impartite adeguate istruzioni operative, quali società che erogano servizi strumentali alle attività dei Contitolari o che svolgono attività funzionali a tali servizi (es. società di consulenza, società di marketing e comunicazione, società che gestiscono l’invio di e-mail, ecc.).

SOGGETTI AUTORIZZATI AL TRATTAMENTO

I dati potranno essere trattati dai dipendenti delle funzioni aziendali deputate al perseguimento delle finalità sopra indicate, che sono stati espressamente autorizzati al trattamento e che hanno ricevuto adeguate istruzioni operative.

TRASFERIMENTO DEI DATI PERSONALI IN PAESI NON APPARTENENTI ALL’UNIONE EUROPEA

In virtù dell’erogazione dei servizi di marketing, i dati potranno essere oggetto di trasferimento in paesi non appartenenti all’Unione Europea, ed in particolare negli USA. Nel caso in cui tali paesi non siano stati ritenuti adeguati dalla Commissione Europea, saranno sottoscritte le Standard Contractual Clauses adottate dalla Commissione Europea ai sensi dell’art. 46, par. 2, lett. c) del GDPR.
È possibile ottenere maggiori informazioni circa i paesi terzi in cui i dati sono trasferiti, l’esistenza o meno di una decisione di adeguatezza o le garanzie adeguate o opportune utilizzate e circa le modalità con cui i relativi documenti possono essere ottenuti contattando i Contitolari all’indirizzo email __.

DIRITTI DELL’INTERESSATO – RECLAMO ALL’AUTORITÀ DI CONTROLLO

Contattando i Contitolari all’indirizzo __, gli interessati possono chiedere l’accesso ai dati che li riguardano, la loro cancellazione, la rettifica dei dati inesatti, l’integrazione dei dati incompleti, la limitazione del trattamento nei casi previsti dall’art. 18 GDPR.

Gli interessati, inoltre, nel caso in cui il trattamento sia basato sul consenso o sul contratto e sia effettuato con strumenti automatizzati, hanno il diritto di ricevere in un formato strutturato – di uso comune e leggibile da dispositivo automatico – i dati da loro forniti e, se applicabile, il diritto di trasmetterli ad altro titolare senza impedimenti. Resta inteso che non sono portabili i dati “derivati”, risultanti dall’analisi del suo comportamento (incluso il Suo profilo creato per fornirle pubblicità più adatta ai suoi interessi come precisato sopra).
Gli interessati hanno altresì il diritto di revocare il consenso prestato in qualsiasi momento, nonché di opporsi in qualsiasi momento al trattamento dei dati effettuato nell’ipotesi di legittimo interesse o di finalità di marketing, compresa la profilazione ad esso connessa.

In particolare, Le ricordiamo che, in relazione alle comunicazioni inviate via email, Lei potrà opporsi in ogni momento al trattamento, in maniera agevole e gratuitamente, utilizzando la funzione “unsubscribe” riportata in calce ad ogni email.

Gli interessati hanno il diritto di proporre reclamo all’Autorità di controllo competente nello Stato membro in cui risiedono abitualmente o lavorano o dello Stato in cui si è verificata la presunta violazione.