SMART PROCESS AUTOMATION

Present per la
Smart Process Automation

Molte Organizzazioni hanno già intrappreso percorsi di Digital Transformation, in ottica di dematerializzazione e gestione digitale dei documenti. Lo step successivo è la Smart Process Automation, che si avvale di tecnologie avanzate (RPA, AI) per :

  • Automatizzare i flussi di lavoro
  • Estrarre e classificare automaticamente i documenti
  • Automatizzare la generazione di documenti
  • Integrare contenuti e informazioni con sistemi di gestione
  • Migliorare la ricerca ed il recupero di contenuti e informazioni
https://www.it-present.com/wp-content/uploads/2023/08/SPA_Smart-Process-Automation-1200x1201.png
https://www.it-present.com/wp-content/uploads/2024/06/Pride-Present-Spa-1200x1178.png
SMART PROCESS AUTOMATION

Suite PRIDE – Procurement Integrated Data Exchange

La soluzione tecnologica PRIDE per la gestione del procurement è un sistema integrato progettato per ottimizzare e gestire in modo efficiente l’intero ciclo di approvvigionamento all’interno di un’organizzazione.

Suite Pride
Focus

Automazione dei Processi con Tungsten Automation

Present integra le componenti della suite Tungsten Automation per l’automazione dei processi di gestione delle informazioni con funzioni di estrazione dei dati, classificazione con intelligenza artificiale e integrazione con RPA

Suite Tungsten Automation

01.

Data extraction

Soluzione per l’estrazione di dati e informazioni da documenti non strutturati (come pdf o documenti cartacei): le informazioni posso poi essere integrate in altri sistemi presenti in azienda come ERP.

02.

Intelligenza Artificiale

Funzioni di intelligenza artificiale e machine learning per il riconoscimento dati e la classificazione dei documenti: le informazioni acquisite possono essere integrate con quelle contenute in altri silos dipartimentali per supportare la riconciliazione dei documenti in entrata con quelli già presenti negli archivi e gestire con procedure standard la maggior parte delle casistiche senza intervento umano.

03.

Data Composition

I dati e le informazioni integrate da altri sistemi o estratte dai documenti, possono essere automaticamente in template selezionati autonomamente dal sistema secondo regole preimpostate, per la composizione di documenti nell’ambito ad esempio dei processi di contract management.

04.

Robot Process Automation

La suite Tungsten Automation integra la tecnologia di Robot Process Automation (RPA) in modalità lowcode per automatizzare le azioni ripetitive di utenti che devono -ad esempio – accedere a sistemi non integrabili tramite chiamate web services come portali istituzionali.

05.

Orchestratore di Processi integrato

Soluzione integrata a SAP facilita l’automazione dei processi aziendali attraverso flussi di lavoro personalizzabili. Gli utenti possono definire regole e trigger per automatizzare attività come l’instradamento dei documenti, i flussi di lavoro di approvazione e la gestione delle eccezioni. Fornisce strumenti completi di analisi e reporting per monitorare e analizzare le prestazioni del processo, i tempi di elaborazione, tassi di errore e colli di bottiglia, consentendo iniziative di miglioramento continuo.

06.

Print Management

Soluzione Cloud di gestione stampanti che ne regola l’utilizzo e conserva dati e documenti all’interno dell’azienda, offrendo flessibilità e facilità di gestione.

01.

Archiviazione documentale

Soluzione per l’archiviazione che consente l’organizzazione dei contenuti in fascicoli, pratiche, con relazioni trasversali e note, consente l’impostazione capillare dei permessi di accesso, visualizzazione e modifica, ottimizza le attività di versioning, ricerca, log delle attività, distribuzione.

02.

Workflow Designer

Modellatore grafico lowcode che consente di digitalizzare i processi documentali in workflow, in modalità drag&drop utilizzando blocchi preimpostati, con assegnazione di task di sistema (automatici), task utente, step approvativi, notifiche interne e invio email.

03.

Conservazione Sostitutiva

Servizio integrato con la componente documentale che a valle dell’archiviazione della documentazione (Fatture di Vendita/Acquisto, DDT, Registri IVA, Libri Giornale, LUL), consente di apporre la Firma Digitale, la Marcatura Temporale e l’invio in conservazione sostitutiva.

04.

Fatturazione elettronica

Servizio per ricevere, archiviare e organizzare automaticamente le fatture XML nella componente documentale e nei sistemi gestionali, trasmettere le fatture al SdI e gestire ricevute/notifiche, e inviarle in conservazione

05.

Gestione firme elettroniche

Possibilità di integrare tutti i tipi di firma nei processi approvativi: digitale, remota automatica, grafometrica e firma elettronica, sia semplice che avanzata. Anche nel caso di gestione contratti in modalità full digital, la soluzione garantisce tramite apposizione di firma apposita, il pieno valore legale.

06.

Gestione PEC

Soluzione integrata per l’archiviazione e conservazione di email e PEC: gestione del traffico delle PEC di provider diversi, implementazione di regole di smistamento automatico, condivisione all’interno dell’organizzazione con notifiche interne, ed invio in conservazione sostitutiva.
Focus

Gestione documentale con ARXivar e Servizi IX

Present offre una soluzione per la gestione documentale già integrata con gli ERP più diffusi e scelta da oltre 4000 aziende

Piattaforma ARXivarServizi IX

Richiedi maggiori informazioni sulla Smart Process Automation

Compila il form per essere ricontattato e ricevere maggiori informazioni sulla Smart Process Automation


    Nome (richiesto)

    Cognome (richiesto)

    Email (richiesto)

    Telefono

    Società (richiesto)

    Messaggio (richiesto)