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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER NAVIGAZIONE SITO E COOKIES
ai sensi dell'articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679
 
 
Oggetto
Informativa sul trattamento dei dati personali degli utenti che consultano il sito web di Present ai sensi dell’articolo 13 del Regolamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo e del Consiglio del 27 Aprile 2016.
 
Premessa
Il Regolamento (UE) 2016/679, di seguito GDPR, disciplina la protezione dei dati delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali, nonché alla libera circolazione di tali dati. Present, nel rispetto del predetto Regolamento, in qualità di Titolare si impegna affinché il trattamento dei dati riferibili ad una persona fisica (di seguito “interessato”) sia improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, nonché di tutela della riservatezza e dei diritti dell’interessato stesso.
Nel rispetto di quanto previsto dal GDPR forniamo le dovute informazioni in ordine al trattamento dei dati personali forniti dall’interessato.
Le presenti informazioni non riguardano altri siti, pagine o servizi online raggiungibili tramite link ipertestuali eventualmente pubblicati nel sito ma riferiti a risorse esterne al dominio di Present.
 
Titolare del trattamento
Titolare del trattamento è Present S.p.A., con sede legale in via Antonio Cechov, 48 – 20151 Milano tel: 0230012.1; fax: 0238007513 pec: present@legalmail.it.
 
Destinatari dei dati
Il destinatario dei dati raccolti a seguito della consultazione del sito Present è il seguente soggetto designato da Present, ai sensi dell'articolo 28 del Regolamento, quale responsabile del trattamento:
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I dati personali raccolti sono inoltre trattati dal personale autorizzato di Present che opera sulla base di specifiche istruzioni fornite dal Titolare, in ordine a finalità e modalità del trattamento medesimo.
In particolare possono venire a conoscenza dei dati dell’utente gli incaricati delle seguenti strutture organizzative aziendali:
Commerciale e Marketing;
Risorse umane.
 
Base giuridica del trattamento
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Il conferimento dei dati e quindi il Consenso alla raccolta e al trattamento dei dati è obbligatorio per continuare la navigazione nel sito. 
 
Finalità del trattamento
 
Dati di navigazione
 
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I suddetti dati, necessari per la fruizione dei servizi web, sono raccolti allo scopo di:
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verificare il corretto funzionamento del sito e dei servizi offerti;
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Dati comunicati dall'utente
 
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quant’altro specificatamente richiesto dall’utente.
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Cookie
 
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Tempi di conservazione dei dati
I dati personali raccolti durante la navigazione saranno conservati per il tempo necessario a svolgere le attività precisate. I dati forniti volontariamente dall’utente saranno conservati fintanto che l’utente non ne revocherà il consenso e comunque non oltre il rispetto dei periodi di detenzione imposti dalla legge applicabile. 
 
Trasferimento di dati personali all’estero
I dati forniti dall’utente sono trattati solo in Italia. Qualora, in costanza di rapporto contrattuale i dati siano trasferiti ad un Paese terzo o ad un’organizzazione internazionale, saranno garantiti i diritti attribuiti all’interessato dalla normativa comunitaria al quale verrà data tempestiva comunicazione. 
 
Comunicazione e diffusione
I dati dell’utente forniti attraverso la registrazione possono essere comunicati, intendendosi con tale termine il darne conoscenza, da Present nei seguenti termini a:
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In tal senso Present non diffonderà indiscriminatamente i dati dell’utente, o in altre parole, non ne darà conoscenza a soggetti indeterminati, anche mediante messa a disposizione o consultazione.
 
Diritti degli interessati
Ai sensi dell’art. 15 e ss. del GDPR l’utente ha diritto di ottenere la conferma dell'esistenza o meno di un trattamento di dati personali che lo riguardano. L’utente ha il diritto di accedere ai suoi dati personali e di chiederne la rettifica, la cancellazione o la limitazione nonché di opporsi, integralmente o in parte, al trattamento effettuato.
L’utente ha il diritto di ottenere dal Titolare l’accesso alle seguenti informazioni:
le finalità del trattamento;
le categorie di dati personali in questione;
i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.
 
Qualora i dati siano trasferiti ad un paese terzo o ad una organizzazione internazionale l’utente ha diritto di essere informato sull’esistenza di garanzie adeguate ai sensi dell’art. 46 del GDPR.
 
Per esercitare tali diritti l’utente potrà rivolgersi all’indirizzo privacy@it-present.com oppure inviando una comunicazione scritta a “Ufficio Privacy Present S.p.A., via A. Cechov n. 48 – 20151 Milano. Il Titolare risponderà entro 30 giorni dalla ricezione della richiesta formale. 
Si ricorda inoltre che, in caso di violazione dei dati personali, l’utente ha diritto di proporre un reclamo all’autorità competente: “Garante per la protezione dei dati personali”.
 
I trattamenti senza la necessità del consenso dell’interessato
Si precisa che Present, pur in assenza di un consenso da parte dell’utente, avrà titolo per trattarne i dati personali qualora questo si renda necessario per:
adempiere ad un obbligo previsto dalla legge, da un regolamento o dalla normativa comunitaria;
eseguire obblighi derivanti da un contratto del quale l’utente è parte o per adempiere, prima della conclusione del contratto, a specifiche richieste.
Il consenso espresso, inoltre, non è richiesto quando il trattamento:
riguardi dati provenienti da pubblici registri, elenchi, atti o documenti conoscibili da chiunque, fermi restando i limiti e le modalità che le leggi, i regolamenti o la normativa comunitaria stabiliscono per la conoscibilità e pubblicità dei dati ovvero dati relativi allo svolgimento di attività economiche, trattati nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
sia necessario per la salvaguardia della vita o dell’incolumità fisica di un terzo (in tal caso, il Titolare è tenuto a portare a conoscenza del trattamento dei dati personali il soggetto interessato mediante l’informativa anche successivamente al trattamento stesso, ma senza ritardo. In detta ipotesi, pertanto, il consenso è espresso a seguito della presentazione della informativa);
con esclusione della diffusione, si renda necessario ai fini dello svolgimento delle investigazioni difensive di cui alla legge 7 dicembre 2000, n. 397, o, comunque, per far valere o difendere un diritto in sede giudiziaria, sempre che i dati siano trattati esclusivamente per tali finalità e per il periodo strettamente necessario al loro perseguimento, nel rispetto della vigente normativa in materia di segreto aziendale e industriale;
con esclusione della diffusione, risulti necessario, nei casi individuati dal Garante sulla base dei principi sanciti dalla legge, per perseguire un legittimo interesse del Titolare o di un terzo destinatario dei dati, anche in riferimento all’attività di gruppi bancari e di società controllate o collegate, qualora non prevalgano i diritti e le libertà fondamentali, la dignità o un legittimo interesse dell’interessato.
 
Il TITOLARE        
del trattamento dei dati personali
 
 
 
 
Ultima modifica: 01-10-2018
Versione: 1.02