SOLUZIONI

Enterprise Content & Digital Solutions

Present è il tuo partner tecnologico per sviluppare percorsi di Digital Transformation
Percorsi di innovazione

Supportiamo
il vostro percorso di Digital Transformation


Efficientamento dei processi aziendali

La divisione Enterprise Content & Digital Solutions (ECM) di Present accompagna le organizzazioni nell’analisi e nella trasformazione digitale dei processi aziendali (Digital Process Automation, Business Process Reengineering, Workflow Management), con un approccio consulenziale volto a selezionare, integrare e customizzare i migliori prodotti e servizi di mercato, e a sviluppare nuove soluzioni per le esigenze specifiche del singolo contesto, grazie all’utilizzo delle tecnologie e delle metodologie più avanzate (Intelligenza Artificiale, Robot Process Automation, Business Intelligence).

Gestione documentale

Nell’ambito della gestione delle informazioni, Present implementa le migliori soluzioni di Document Management, Document Acquisition e Document Composition per la digitalizzazione dei processi documentali e una gestione paperless dell’intero ciclo di vita del documento. In particolare, l’approccio di Present alla gestione documentale valorizza il patrimonio informativo dell’organizzazione grazie all’integrazione con i sistemi informativi già presenti (CRM, ERP, etc) e consente: la composizione automatica dei documenti con estrazione e integrazione dei dati da più fonti, l’archiviazione contestuale e di tutti i contenuti rilevanti, la collaboration sicura nei processi approvativi anche tramite l’implementazione di firme elettroniche, la ricerca avanzata e la conservazione sostitutiva dei documenti.


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Sinergia di soluzioni Tungsten Automation e ARXivar

Present sviluppa progetti di Smart Process Automation utilizzando tecnologie leader di marcato, come Tungsten Automation e ARXivar.

Molte Organizzazioni hanno già intrappreso percorsi di Digital Transformation, in ottica di dematerializzazione e gestione digitale dei documenti. Lo step successivo è la Smart Process Automation, che si avvale di tecnologie avanzate (RPA, AI) per :

  • Automatizzare i flussi di lavoro
  • Estrarre e classificare automaticamente i documenti
  • Automatizzare la generazione di documenti
  • Integrare contenuti e informazioni con sistemi di gestione
  • Migliorare la ricerca ed il recupero di contenuti e informazioni
Scopri la Smart Process Automation di Present
Focus

Automazione dei Processi con Tungsten Automation

Present integra le componenti della suite Tungsten Automation per l’automazione dei processi di gestione delle informazioni con funzioni di estrazione dei dati, classificazione con intelligenza artificiale e integrazione con RPA

Suite Tungsten Automation

01.

Data extraction

Soluzione per l’estrazione di dati e informazioni da documenti non strutturati (come pdf o documenti cartacei): le informazioni posso poi essere integrate in altri sistemi presenti in azienda come ERP.

02.

Intelligenza Artificiale

Funzioni di intelligenza artificiale e machine learning per il riconoscimento dati e la classificazione dei documenti: le informazioni acquisite possono essere integrate con quelle contenute in altri silos dipartimentali per supportare la riconciliazione dei documenti in entrata con quelli già presenti negli archivi e gestire con procedure standard la maggior parte delle casistiche senza intervento umano.

03.

Data Composition

I dati e le informazioni integrate da altri sistemi o estratte dai documenti, possono essere automaticamente in template selezionati autonomamente dal sistema secondo regole preimpostate, per la composizione di documenti nell’ambito ad esempio dei processi di contract management.

04.

Robot Process Automation

La suite Tungsten Automation integra la tecnologia di Robot Process Automation (RPA) in modalità lowcode per automatizzare le azioni ripetitive di utenti che devono -ad esempio – accedere a sistemi non integrabili tramite chiamate web services come portali istituzionali.

05.

Orchestratore di Processi integrato

Soluzione integrata a SAP facilita l’automazione dei processi aziendali attraverso flussi di lavoro personalizzabili. Gli utenti possono definire regole e trigger per automatizzare attività come l’instradamento dei documenti, i flussi di lavoro di approvazione e la gestione delle eccezioni. Fornisce strumenti completi di analisi e reporting per monitorare e analizzare le prestazioni del processo, i tempi di elaborazione, tassi di errore e colli di bottiglia, consentendo iniziative di miglioramento continuo.

06.

Print Management

Soluzione Cloud di gestione stampanti che ne regola l’utilizzo e conserva dati e documenti all’interno dell’azienda, offrendo flessibilità e facilità di gestione.

Procure to Pay
AI & RPA per la gestione dello scenario internazionale

Present integra le componenti della suite Kofax relative alla Document acquisition per l’estrazione di dati e informazioni da documenti non strutturati (pdf e cartacei ad esempio), e la Document composition per l’automazione nella creazione di documenti con dati provenienti da più sistemi informativi.

Procure to Pay Internazionale
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Focus

Gestione documentale con ARXivar e Servizi IX

Present offre una soluzione per la gestione documentale già integrata con gli ERP più diffusi e scelta da oltre 4000 aziende

Piattaforma ARXivarServizi IX

01.

Archiviazione documentale

Soluzione per l’archiviazione che consente l’organizzazione dei contenuti in fascicoli, pratiche, con relazioni trasversali e note, consente l’impostazione capillare dei permessi di accesso, visualizzazione e modifica, ottimizza le attività di versioning, ricerca, log delle attività, distribuzione.

02.

Workflow Designer

Modellatore grafico lowcode che consente di digitalizzare i processi documentali in workflow, in modalità drag&drop utilizzando blocchi preimpostati, con assegnazione di task di sistema (automatici), task utente, step approvativi, notifiche interne e invio email.

03.

Conservazione Sostitutiva

Servizio integrato con la componente documentale che a valle dell’archiviazione della documentazione (Fatture di Vendita/Acquisto, DDT, Registri IVA, Libri Giornale, LUL), consente di apporre la Firma Digitale, la Marcatura Temporale e l’invio in conservazione sostitutiva.

04.

Fatturazione elettronica

Servizio per ricevere, archiviare e organizzare automaticamente le fatture XML nella componente documentale e nei sistemi gestionali, trasmettere le fatture al SdI e gestire ricevute/notifiche, e inviarle in conservazione

05.

Gestione firme elettroniche

Possibilità di integrare tutti i tipi di firma nei processi approvativi: digitale, remota automatica, grafometrica e firma elettronica, sia semplice che avanzata. Anche nel caso di gestione contratti in modalità full digital, la soluzione garantisce tramite apposizione di firma apposita, il pieno valore legale.

06.

Gestione PEC

Soluzione integrata per l’archiviazione e conservazione di email e PEC: gestione del traffico delle PEC di provider diversi, implementazione di regole di smistamento automatico, condivisione all’interno dell’organizzazione con notifiche interne, ed invio in conservazione sostitutiva.
Vantaggi

Perché scegliere Present

Per la realizzazione di progetti di Document Management, Digital Process Automation, Business Process Reengineering e Robotic Process Automation, Present può contare su:


Flessibilità

La capacità di combinare esigenze del business, opportunità e vincoli tecnologici, mettendo il cliente al centro e guidandolo nella trasformazione digitale dei processi.


Gestione

L’integrazione della soluzione di Document Management Arxivar con le soluzioni SAP per l’impresa digitale e gli altri principali ERP e software gestionali leader di mercato.


Competenza

Una vasta conoscenza delle tecnologie abilitanti e profonde competenze di processo nelle funzioni, nei settori e negli ambiti più diversi.


Esperienza

Una notevole esperienza maturata con una soluzione leader nel campo del Document Management come Arxivar di Able Tech.


Verticalità

Casi di successo variegati nello sviluppo di soluzioni verticali di Document Management e Digital Process Automation in diversi settori.


Tungsten Automation

Suite di prodotti per la data acquisition, document composition, robot process automation, automazione processi


Tungsten Automation (ex Kofax)

Piattaforma ARXivar

La piattaforma per la gestione digitale delle informazioni e dei processi aziendali


Piattaforma ARXivar

Servizi ARXivar IX

Servizi in outsourcing per la fatturazione elettronica e la conservazione elettronica


Servizi IX