Portale di Enterprise Content Management o Portale ECM è il sistema che gestisce i contenuti informativi rilevanti per l’azienda, quale che sia il loro formato e la loro provenienza (interna od esterna alla realtà aziendale). Una soluzione completa di ECM deve quindi risolvere necessariamente almeno quattro diverse problematiche legate alle informazioni:
- acquisizione: tramite la scansione di documenti, il riconoscimento di caratteri, di codici a barre, ecc.
- gestione: comprende l’individuazione e la verifica del formato e della sua integrità (ad esempio audio, video, testo, immagini) e l’opportuna indicizzazione dei contenuti
- distribuzione: sia internamente all’azienda che, dove necessario, all'esterno
- archiviazione: le informazioni devono essere conservate ed eventualmente recupoerate in maniera agevole, secondo le policy e le necessità aziendali
La soluzione di Portali di Enterprise Content Management di Present (denominata eKIT) consente alle aziende di:
- Realizzare portali Internet/intranet/extranet in tempi brevi
- Ottimizzare i processi aziendali di collaborazione tramite motore di workflow (Microsoft Workflow
Foundation)
- Integrarsi con gli ERP aziendali (SAP, per es.)
- Gestire facilmente più siti Web
- Gestire i documenti aziendali
- Realizzare Portali Internet ottimizzati per il Seach Engine Optimization (SEO) in 23 lingue
- Creare siti di eCommerce con la gestione avanzata del carrello elettronico e della transazione economica
La soluzione è basata su moduli facilmente riutilizzabili e consente la veloce creazione di nuovi moduli basati sulle specifiche esigenze del cliente consentendo il facile ampliamento del portale di Enterprise Content Management di base.
eKIT si interfaccia, inoltre, a Microsoft SharePoint per gestire soluzioni specifiche di Document Management