Success Story

L'attenzione all'evoluzione del mercato e l'attenzione alle esigenze dei clienti hanno permesso a Present di archiviare importati casi di successo in diversi ambiti e produrre importanti soluzioni capaci di rispondere ai fabbisogni specifici dei propri mercati di riferimento.
Indietro

Document and Business Process Management

Document and Business Process Management

Il document management parte dalla gestione dei processi che trattano documenti e informazioni che attraversano l'azienda e non è solo archiviazione  e/o un versioning dei documenti.

Arxivar è la piattaforma  che Present propone per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi a supporto. 

Arxivar include in un'unica soluzione l'Archiviazione Documentale, Dematerializzazione , la Conservazione Sostitutiva, la Firma Grafometrica, la gestione dei processi (Business Process Management) 

.  

 

La piattaforma Arxivar, in particolare, consente di gestire:

  • Ciclo attivo: integrazione automatica verso qualunque gestionale (es. SAP). Gestisce lo spool di stampa o PDF e l'invio di documenti tramite mail, postalizzatore o fax
  • Ciclo passivo: può essere gestito tramite integrazione semplice, barcode o free form recognition
  • Integrazione ERP: Arxivar è integrato con i principali ERP, quali SAP, Ms. Dynamic Nav, AS/400
  • Gestione Documentale: Versioning, ricerca, log delle attività, distribuzione, note, timbri, fascicolazione, pratiche, relazioni
  • Gestione Processi: Modellatore grafico di processi facile ed intuitivo. I flussi documentali si disegnano con un click, così come le form necessarie per la gestione dei processi (approvativi e non)
  • Conservazione Sostitutiva: il processo, a valle dell'archiviazione della documentazione (Fatture di Vendita/Acquisto, DDT, Registri IVA, Libri Giornale, LUL), consente di apporre la Firma Digitale, la Marcatura Temporale e l'invio della SuperImpronta

Present ha messo a punto il connnettore che permette di integrare SAP con l'innovativa piattaforma Arxivar.

 

Grazie al nuovo connettore certificato  è possibile:

  • Archiviare in ARXIvar gli allegati da inviare a SAP
  • Archiviare in ARXIvar i documenti generati da SAP
  • Visualizzare i documenti archiviati in ARXIvar direttamente nell' ambiente SAP con un semplice Click