Success Story

L'attenzione all'evoluzione del mercato e alle esigenze dei clienti hanno permesso a Present di archiviare importanti casi di successo in diversi ambiti e produrre importanti soluzioni capaci di rispondere ai fabbisogni specifici dei propri mercati di riferimento.
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Document and Business Process Management

Document and Business Process Management

Il document management parte dalla gestione dei processi che trattano documenti e informazioni che attraversano l'azienda e non è solo archiviazione  e/o un versioning dei documenti.

Arxivar è la piattaforma  che Present propone per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi a supporto. 

Arxivar include in un'unica soluzione l'Archiviazione Documentale, Dematerializzazione , la Conservazione Sostitutiva, la Firma Grafometrica, la gestione dei processi (Business Process Management) 

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La piattaforma Arxivar, in particolare, consente di gestire:

  • Ciclo attivo: integrazione automatica verso qualunque gestionale (es. SAP). Gestisce lo spool di stampa o PDF e l'invio di documenti tramite mail, postalizzatore o fax
  • Ciclo passivo: può essere gestito tramite integrazione semplice, barcode o free form recognition
  • Integrazione ERP: Arxivar è integrato con i principali ERP, quali SAP, Ms. Dynamic Nav, AS/400
  • Gestione Documentale: Versioning, ricerca, log delle attività, distribuzione, note, timbri, fascicolazione, pratiche, relazioni
  • Gestione Processi: Modellatore grafico di processi facile ed intuitivo. I flussi documentali si disegnano con un click, così come le form necessarie per la gestione dei processi (approvativi e non)
  • Conservazione Sostitutiva: il processo, a valle dell'archiviazione della documentazione (Fatture di Vendita/Acquisto, DDT, Registri IVA, Libri Giornale, LUL), consente di apporre la Firma Digitale, la Marcatura Temporale e l'invio della SuperImpronta

Present ha messo a punto il connnettore che permette di integrare SAP con l'innovativa piattaforma Arxivar.

 

Grazie al nuovo connettore certificato  è possibile:

  • Archiviare in ARXIvar gli allegati da inviare a SAP
  • Archiviare in ARXIvar i documenti generati da SAP
  • Visualizzare i documenti archiviati in ARXIvar direttamente nell' ambiente SAP con un semplice Click