Success Story
Document and Business Process Management
Document and Business Process Management
Il document management parte dalla gestione dei processi che trattano documenti e informazioni che attraversano l'azienda e non è solo archiviazione e/o un versioning dei documenti.
Arxivar è la piattaforma che Present propone per la gestione dei documenti, delle informazioni e dei processi a supporto.
Arxivar include in un'unica soluzione l'Archiviazione Documentale, Dematerializzazione , la Conservazione Sostitutiva, la Firma Grafometrica, la gestione dei processi (Business Process Management)
.
La piattaforma Arxivar, in particolare, consente di gestire:
- Ciclo attivo: integrazione automatica verso qualunque gestionale (es. SAP). Gestisce lo spool di stampa o PDF e l'invio di documenti tramite mail, postalizzatore o fax
- Ciclo passivo: può essere gestito tramite integrazione semplice, barcode o free form recognition
- Integrazione ERP: Arxivar è integrato con i principali ERP, quali SAP, Ms. Dynamic Nav, AS/400
- Gestione Documentale: Versioning, ricerca, log delle attività, distribuzione, note, timbri, fascicolazione, pratiche, relazioni
- Gestione Processi: Modellatore grafico di processi facile ed intuitivo. I flussi documentali si disegnano con un click, così come le form necessarie per la gestione dei processi (approvativi e non)
- Conservazione Sostitutiva: il processo, a valle dell'archiviazione della documentazione (Fatture di Vendita/Acquisto, DDT, Registri IVA, Libri Giornale, LUL), consente di apporre la Firma Digitale, la Marcatura Temporale e l'invio della SuperImpronta
Present ha messo a punto il connnettore che permette di integrare SAP con l'innovativa piattaforma Arxivar.
Grazie al nuovo connettore certificato è possibile:
- Archiviare in ARXIvar gli allegati da inviare a SAP
- Archiviare in ARXIvar i documenti generati da SAP
- Visualizzare i documenti archiviati in ARXIvar direttamente nell' ambiente SAP con un semplice Click